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# Commentaire

Insère un commentaire autour du texte sélectionné, de la diapo de présentation, de la page de dessin ou de la feuille de calcul active.

Pour accéder à cette commande...

#### À partir de la barre de menu :

Choisissez Insertion - Commentaire.

#### À partir de l'interface en onglets :

Choisissez Réviser - Insérer un commentaire.

Choisissez Origine - Insérer un commentaire.

#### À partir du menu contextuel :

Choisissez Insertion - Commentaire.

#### À partir du clavier :

Commande+Option Ctrl+Alt+C.

#### À partir de la barre de menu :

Dans une cellule sans commentaire, choisissez Insertion - Commentaire.

Dans une cellule ayant un commentaire, choisissez Feuille - Commentaires de cellule - Éditer le commentaire.

#### À partir de l'interface en onglets :

Dans une cellule sans commentaire, choisissez Révision - Commentaire.

Dans une cellule avec un commentaire, choisissez Révision - Éditer le commentaire.

#### À partir du menu contextuel :

Dans une cellule avec un commentaire, choisissez Éditer le commentaire.

Dans une cellule sans commentaire, choisissez Insérer un commentaire.

#### À partir du clavier :

Pour insérer un commentaire dans une cellule : Commande+Option Ctrl+Alt+M.

Pour éditer un commentaire dans une cellule : Commande+Option Ctrl+Alt+C.

#### À partir des barre d'outils :

Éditer le commentaire

Insérer un commentaire

Les commentaires des différents auteurs ont des couleurs différentes. Choisissez LibreOffice - Préférences Outils - Options - LibreOffice - Données de l'utilisateur pour saisir votre nom de façon à ce qu'il s'affiche comme auteur du commentaire.

## Commentaires dans les feuilles de calcul

Lorsque vous attachez un commentaire à une cellule, une légende apparaît dans laquelle vous pouvez saisir du texte. Un petit carré dans le coin supérieur droit de la cellule marque la position du commentaire. Pour afficher le commentaire de façon permanente, faites un clic avec le bouton droit de la souris dans la cellule et choisissez Afficher le commentaire.

Pour modifier les propriétés d'objet d'un commentaire, par exemple la couleur d'arrière-plan, choisissez Afficher le commentaire comme ci-dessus, puis faites un clic avec le bouton droit sur le commentaire. Ne double-cliquez pas sur le texte !

Pour éditer un commentaire affiché, double-cliquez sur le texte du commentaire. Pour éditer un commentaire qui n'est pas affiché de façon permanente, faites un clic avec le bouton droit sur la cellule qui contient le commentaire puis choisissez Éditer le commentaire. Pour spécifier le formatage du texte du commentaire, faites un clic avec le bouton droit sur le texte du commentaire en mode édition.

Pour modifier la position ou la taille d'un commentaire, glissez une bordure ou le coin de la zone de commentaire.

Pour supprimer un commentaire, faites un clic avec le bouton droit sur la cellule, puis choisissez Supprimer le commentaire.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le nom d'un commentaire dans la fenêtre du Navigateur pour choisir Éditer le commentaire ou Supprimer le commentaire.

Pour définir les options d'impression des commentaires dans les feuilles de calcul, choisissez Format - Style de page puis cliquez sur l'onglet Classeur.

## Insérer des commentaires dans les présentations.

Utilisez la commande Insertion - Commentaire ou la combinaison de touches ci-dessus pour insérer une ancre de commentaire à la diapo page active. Une zone de commentaire colorée est affichée à l'angle en haut à gauche, afin de saisir le texte du commentaire. Une petite zone colorée - l'ancre - en haut à gauche de la diapo page contient les initiales du nom de l'auteur, suivies par un numéro de séquence. Cliquez sur l'ancre pour ouvrir ou fermer le commentaire correspondant.

Le nom de l'auteur ainsi que la date et l'heure de création du commentaire sont affichés en bas de la zone de commentaire.

La zone de commentaire contient un bouton avec une flèche vers le bas. Cliquez sur l'icône pour ouvrir un menu contenant les commandes de gestion du commentaire.

## Insérer des commentaires dans les dessins

Utilisez la commande Insertion - Commentaire ou la combinaison de touches ci-dessus pour insérer une ancre de commentaire à la diapo page active. Une zone de commentaire colorée est affichée à l'angle en haut à gauche, afin de saisir le texte du commentaire. Une petite zone colorée - l'ancre - en haut à gauche de la diapo page contient les initiales du nom de l'auteur, suivies par un numéro de séquence. Cliquez sur l'ancre pour ouvrir ou fermer le commentaire correspondant.

Le nom de l'auteur ainsi que la date et l'heure de création du commentaire sont affichés en bas de la zone de commentaire.

La zone de commentaire contient un bouton avec une flèche vers le bas. Cliquez sur l'icône pour ouvrir un menu contenant les commandes de gestion du commentaire.

## Insérer des commentaires dans les documents texte

Utilisez la commande Insertion - Commentaire ou combinaison de touches Commande+Options Ctrl+Alt+C pour insérer un commentaire ancré à la position active du curseur. Une zone de commentaire colorée est affichée dans la marge de la page afin de saisir le texte du commentaire. Une ligne connecte l'ancre à la zone de commentaire. Si une zone de texte est sélectionnée, le commentaire est attaché à la zone de texte. La zone de texte commentée est ombrée.

## Édition de commentaires

Chaque utilisateur ayant des droits d'écriture dans le document peut éditer et supprimer les commentaires de tous les auteurs. Vous pouvez utiliser la combinaison de touches Commande+Options Ctrl+Alt+C pour éditer un commentaire à la position active du curseur.

Le nom de l'auteur ainsi que la date et l'heure de création du commentaire sont affichés en bas de la zone de commentaire.

La zone de commentaire contient un bouton avec une flèche vers le bas. Cliquez sur l'icône pour ouvrir un menu contenant les commandes de gestion du commentaire.

Dans la boîte de dialogue Rechercher & Remplacer, sélectionnez pour inclure les textes des commentaires dans vos recherches.

## Répondre à des commentaires

Si le commentaire a été écrit par un autre auteur, une commande Répondre est présente dans le menu contextuel. Cette commande insère un nouveau commentaire adjacent à celui auquel vous voulez répondre. L'ancre de commentaire est la même pour les deux commentaires. Saisissez le texte de la réponse dans le nouveau commentaire. Enregistrez et envoyez le document aux autres auteurs, ces auteurs pourront alors également ajouter une réponse.

## Marquer des commentaires comme résolus

Lorsque le document a été revu et commenté et requiert une action sur son contenu, vous pouvez marquer le commentaire comme Résolu ou Non résolu. Ouvrez le menu contextuel du commentaire ou cliquez sur la liste déroulante du commentaire pour cochez la case Résolu. Lorsque vous marquez le commentaire comme résolu, le mort Résolu est inséré sous la date dans la zone de commentaire. Lorsque marqué sur non résolu, le mot Résolu est supprimé.

Vous pouvez basculer l'affichage de tous les commentaires résolus dans un document. Les commentaires résolus masqué ne sont pas affiché dans la marge de la page mais ne sont pas supprimés. Vous pouvez afficher de nouveau tous les commentaires masqués. Choisissez et marquez Affichage - Commentaires résolus pour afficher les commentaires résolus. Décochez la case pour masquer les commentaires résolus. Le paramétrage par défaut est d'afficher tous les commentaires résolus.

## Naviguer d'un commentaire à l'autre dans les documents texte

Lorsque le curseur est à l'intérieur d'un commentaire, vous pouvez appuyer sur Commande+Option Ctrl+Alt+Fin de page pour sauter au commentaire suivant ou appuyer surCommande+Option Ctrl+Alt+Origine pour sauter au commentaire précédent.

Lorsque le curseur est à l'intérieur du texte standard, appuyez sur les touches mentionnées ci-dessus pour sauter à la prochaine ou précédente ancre de commentaire.

Vous pouvez également ouvrir le Navigateur pour voir la liste de tous les commentaires. Faites un clic avec le bouton droit sur le nom d'un commentaire dans le Navigateur pour éditer ou supprimer le commentaire.

## Afficher les commentaires

Utilisez Affichage - Commentaires pour afficher ou masquer tous les commentaires dans une feuille de calcul.

Utilisez Afficher - Commentaires pour afficher ou masquer toutes les ancres de commentaires en haut de la page.

Utilisez Affichage - Commentaires pour afficher ou masquer toutes les ancres de commentaire en haut de la diapo.

Utilisez Affichage - Commentaires ou cliquez sur le bouton Commentaire à la droite de la règle horizontale pour afficher ou masquer tous les commentaires.

## Impression de commentaires

Vous pouvez imprimer les commentaires de la diapo.

Vous pouvez choisir d'utiliser le Mode notes pour écrire une page de notes pour chaque diapo.

Vous ne pouvez pas imprimer les commentaires des pages de dessin.

Les commentaires sont imprimés lorsqu'ils sont rendus visibles.

Pour modifier les options d'impression pour les commentaires pour tous les documents texte, choisissez LibreOffice - Préférences Outils - Options - LibreOffice Writer - Imprimer.

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